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Trattamento 
dei dati personali

Informativa Privacy

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n.196 del 2003, Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, agli utenti del portale e dei servizi web Copyr S.p.A. (di seguito, per brevità, anche “Copyr”) accessibili per via telematica a partire dalla pagina iniziale http://www.copyr.eu. Essa si applica anche ai siti tematici e di servizio di Copyr: www.copyrgiardinaggio.it e www.copyrpco.it. La presente informativa è limitata alla navigazione dei siti sopra richiamati e non ha valore per i siti esterni a Copyr, anche se visitati a partire da link presenti sul sito istituzionale e/o sui siti tematici. La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito istituzionale di Copyr e dei siti tematici in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online.

Titolare del trattamento

La consultazione del sito istituzionale di Copyr può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili. La registrazione al sito istituzionale o ai siti tematici e la sottoscrizione di servizi online danno origine a trattamenti di dati personali relativi a persone fisiche. Il titolare del trattamento è Copyr S.p.A., Via Stephenson, 29, 20157 Milano, Italia, Tel. +39 02 390368.1, Fax. +39 02 390368.535. Responsabile del trattamento è il Controller pro tempore nominato dalla Società, contattabile mediante i seguenti recapiti Via Stephenson, 29, 20157 Milano, Italia, Tel. +39 02 390368.1, Fax. +39 02 390368.535, e-mail: privacy@copyr.it.

Incaricati del trattamento

I trattamenti relativi ai servizi del sito istituzionale e dei siti tematici di Copyr hanno luogo principalmente presso le sedi di Copyr. Sono effettuati da personale identificato ed espressamente incaricato in funzione delle specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti. Per i trattamenti in oggetto, Copyr può avvalersi dell’aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi operanti, tramite personale identificato e incaricato, nell’ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati.

Tipologia dei dati trattati da Copyr

Dati di navigazione
I sistemi informatici finalizzati alla corretta fruizione dei siti internet di Copyr acquisiscono, nel corso della normale attività di navigazione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati (rientra in questa categoria, ad esempio, l’indirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi ai siti di Copyr). Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche e sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e consultabili solo su richiesta dell’autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall’utente nell’utilizzo di servizi on-line
Per l’utilizzo di servizi on-line che prevedono l’autenticazione, la registrazione o l’invio di e-mail sono utilizzati dati personali forniti liberamente dagli utenti secondo diverse modalità:
• Registrazione ai siti tematici di Copyr e servizi on line per soggetti esterni a Copyr Persone fisiche esterne a Copyr possono registrarsi sui siti tematici per richiedere particolari servizi on line (fornitura dei servizi, elaborazione di statistiche, invio di altre pubblicazioni di settore [i dati non saranno comunicati ad altre aziende]). In fase di registrazione al portale vengono richiesti alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato. In fase di sottoscrizione di servizi online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, anche sensibili, a seconda dello specifico servizio prescelto.
• Invio di e-mail a indirizzi indicati nei siti tematici L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste e/o per l’invio di newsletter, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Collegamenti a siti terzi e social media

I siti di Copyr S.p.A. potrebbero includere collegamenti a siti terzi. Copyr non controlla questi siti terzi e per questo invitiamo l'utente a leggere l'informativa della privacy di ogni sito visitato.

Social network e plug-in terzi
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Accesso a social network e a terze parti
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Finalità del trattamento

Il trattamento che si intende effettuare ha la finalità di consentire l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente con la registrazione e la creazione del proprio account, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto e dell’account connessi all'erogazione di tali servizi, nonché per l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali. I dati personali potranno essere oggetto di trattamento anche per la finalità di consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di Copyr S.p.A. Inoltre, specifichiamo che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l’utente. Infine, i dati potranno essere trattati – solo laddove l’utente abbia manifestato uno specifico consenso in merito – per finalità di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative offerti o promossi da Copyr S.p.A., senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi. Il trattamento che intendiamo effettuare ha pertanto le finalità di seguito riportate:
a) fornitura dei servizi e elaborazione delle risposte richieste;
b) elaborazione di statistiche;
c) raccolta di dati ed informazioni in via generale e particolare sulle preferenze dell’utente, l’invio tramite posta o posta elettronica di: informazioni ed offerte commerciali, materiale pubblicitario e informativo, nonché l’effettuazione di comunicazioni commerciali da parte del Titolare;
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Modalità del trattamento

I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al loro trattamento ed in ogni caso non oltre il termine previsto dalla normativa vigente e dalle Raccomandazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. I dati saranno conservati su server situati presso fornitori identificati da Copyr S.p.A. e nominati a tal fine Responsabile del Trattamento, localizzati in Italia. La informiamo che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.

Utilizzo dei cookie

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Cookie di sessione (indispensabili per l’utilizzo dei servizi on line e per l’accesso alle aree riservate)
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Cookie analitici di terze parti
I cookie analitici di terze parti possono essere disabilitati senza nessuna conseguenza sulla navigazione del portale: per disabilitarli si veda il paragrafo successivo. Copyr si avvale del servizio Google Analytics della società Google, Inc. (di seguito "Google") per la generazione di statistiche sull'utilizzo del portale web; Google Analytics utilizza cookie che non memorizzano dati personali. Le informazioni ricavabili dai cookie sull’utilizzo del sito web da parte degli utenti hanno un ridotto potere identificativo, in quanto Copyr ha attivato tecniche di mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP degli utenti stessi. Tali informazioni con ridotto potere identificativo verranno trasmesse dal browser dell’utente a Google, con sede a 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti, e depositate presso i servers della società stessa. Secondo i termini di servizio [http://www.google.com/analytics/terms/it.html] in essere, Google utilizzerà queste informazioni, in qualità di titolare autonomo del trattamento, allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito ad uso degli operatori del sito stesso e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web, alle modalità di connessione (mobile, pc, browser utilizzato, etc.) e alle modalità di ricerca e raggiungimento delle pagine del portale. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà gli indirizzi IP a nessun altro dato posseduto da Google. Per consultare l'informativa privacy della società Google, relativa al servizio Google Analytics, si prega di visitare il sito Internet di Google [https://support.google.com/analytics/answer/6004245]. Per conoscere le norme sulla privacy di Google, si invita a vistare il sito Internet di Google, all’apposita sezione[http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/]. Utilizzando il sito web di Copyr, si acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopra indicati.

Come disabilitare i cookie (opt-out)
È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul sito istituzionale di Copyr sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità. Di seguito forniamo i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1):
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In questo modo sarà possibile utilizzare anche i servizi on-line Copyr.

Diritti degli interessati

Al Titolare del trattamento e al Responsabile per il trattamento, come meglio indentificati al punto 1 della presente informativa, potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del D. Lgs. 196/2003, che per sua comodità si riporta integralmente:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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